Geschikt voor elke organisatie
VideoRecap is geschikt voor elke organisatie, groot of klein en in elke branche. Je kunt VideoRecap voor diverse professionele doeleinden gebruiken van communicatietool, samenwerkingstool, instructietool, educatietool tot rapportagetool. De mogelijkheden om je interne communicatie te verbeteren zijn oneindig.
Communicatietool
Met VideoRecap communiceer je effectiever, makkelijker en duidelijker. Werken met VideoRecap voorkomt miscommunicatie, zorgt voor kortere lijnen en maakt het makkelijker om te sturen op resultaat en op de hoogte te zijn van de status van projecten.
Voorbeeld uit de praktijk
Een fietsenwinkelmanager met meerdere vestigingen managet zijn collega’s met VideoRecap wekelijks op resultaat, verkoop, onderhoud of bestellingen. Dat gaat nu veel makkelijker en sneller dan voorheen. Alle informatie wordt direct in een video gedeeld en gestructureerd opgeslagen. Transcripts van de video zorgen ervoor dat de informatie ook, indien nodig, snel op papier vastgelegd kan worden.
Samenwerkingstool
Maak samenwerking tussen afdelingen, collega’s die veel onderweg zijn of internationale vestigingen makkelijker met VideoRecap. Voor elke organisatie geldt dat onderling overleg heel belangrijk is. Soms is een datum prikken door overvolle agenda’s een uitdaging. Of niet iedereen krijgt de kans om aan het woord te komen in de vergadering. VideoRecap zorgt dat iedereen een stem krijgt (in de eigen moedertaal) op het moment waarop het ze uitkomt.
Voorbeeld uit de praktijk
VideoRecap is ideaal voor internationale organisaties met vestigingen in diverse landen. Door de handige vertaalfunctie kan bijvoorbeeld een Franse of Arabische collega gewoon een videoboodschap opnemen in de eigen taal. Een collega in een ander land ontvangt deze video met ondertiteling in zijn/haar taal. VideoRecap kan 75 talen vertalen waardoor taalbarrières geen belemmering meer zijn voor goede en snelle samenwerking.
Instructietool
VideoRecap kan ook goed gebruikt worden als instructietool. Nieuwe protocollen kun je makkelijk uitleggen en delen. Vragen die hierover kunnen komen zijn snel en makkelijk te beantwoorden. Doordat mensen direct kunnen reageren kun je ook medewerkers laten meedenken over een nieuwe aanpak of een innovatief idee. Of je kunt ervaren medewerkers hun kennis vast laten leggen op video zodat deze altijd beschikbaar is voor de minder ervaren werknemers.
Voorbeeld uit de praktijk
Een beginnende monteur werkzaam binnen een installatiebedrijf heeft minder ervaring en kennis dan collega’s die al langer in het veld werkzaam zijn. Via VideoRecap kan de onervaren monteur snel een vraag stellen en kan zo op afstand bijgestaan worden door zijn collega(’s). De kennis wordt daarnaast ook meteen opgeslagen in de video-database. Je kunt een label toekennen aan de video. De kennis over het installatievraagstuk kan zo snel weer opgezocht worden als het een andere keer nodig is.
Educatietool
Heb je een ingewikkeld vraagstuk waar je graag snel een antwoord op wilt? Maak een video en deel deze via een notificatie met collega’s en krijg zo heel snel een antwoord op je vraag. Heb je nieuwe medewerkers? Met VideoRecap weet je sneller hoe het met ze gaat, of ze hun draai kunnen vinden. Je kunt ze makkelijker bijsturen, opleiden en ervaren medewerkers kunnen ze een korte uitleg sturen over bepaalde vragen die ze nog hebben.
Voorbeeld uit de praktijk
Een softwarebedrijf gebruikt VideoRecap om ervaren collega’s tips en tricks in te laten spreken voor meer onervaren medewerkers. Daarnaast kunnen de onervaren medewerkers vragen over een specifiek vraagstuk eenvoudig delen en komt daar nu sneller een antwoord op terug. Met die uitleg kunnen ze dan direct weer verder.
Rapportagetool
VideoRecap is de manier om makkelijk en snel een overdracht te doen. Deel na je dienst belangrijke informatie in een korte videoboodschap met je collega of team. Heb je een duobaan collega? Dan kun je elkaar binnen de beveiligde structuur van VideoRecap snel een korte overdracht geven en op de hoogte brengen van urgente zaken die nog afgehandeld moeten worden.
Voorbeeld uit de praktijk
In de gezondheidszorg is het belangrijk dat bij de wisseling van diensten er een goede overdracht is. Met VideoRecap kun je dit met de beveiligde video-opname heel makkelijk en snel doen. De rapportage kan ook nog omgezet worden naar tekst zodat e.e.a. ook meteen op papier te zetten is. Een enorme tijdsbesparing.
Deze klanten communiceren al met VideoRecap:
Echt weten wat er speelt in je organisatie is de sleutel tot succes.